有的小伙伴在工作中跟歪果仁邮件往来会比较多,写邮件的时候除了要把事情交代清楚,还有一些万用缩写我们也必须掌握。
那么我们就来看一下职场邮件中常见缩略语的意思吧。
首先,发邮件时最常用到的功能之一,就是CC了。我们经常会看到歪果仁在邮件末尾说一句:PleaseCCyourreplyto...
而且如果留意一下的话,你也会发现,邮件的收件人栏底下也有一个CC的选项。
CC其实就是“抄送”的意思,它是“CarbonCopy”两个单词的缩写。CC的起源来自机械打字机时代,那时候要抄送文件,都是用复写纸实现的,所以这个表达也就沿用了下来。
我会把我的项目计划抄送给每一位小组成员。
说到CC,我们就必须要再聊一下BCC,它是更注重保密性的一种“抄送”,BCC是"BlindCarbonCopy"的缩写,也就是“秘密抄送”功能。
选择BCC发送邮件,通常是发件人不希望收信人看到这封邮件都分别抄送给了谁,熟练使用BCC功能的话,可以保留沟通记录,又避免不必要的麻烦。
每个人都能看到抄送给了谁,但只有发件人才知道谁可以收到秘密抄送的信息。
沟通意见时,歪果仁会比较喜欢加上一句“FYI.”这个缩写是什么意思呢?
FYI是“ForYourInformation”,“供您参考”的意思。
我列上了旅行社的名称和地址,仅供您参考。
表达个人观点的时候,加上一句IMHO,会显得更加谦虚和严谨。IMHO=InMyHumbleOpinion,以我之拙见。
以我之拙见,新设计棒极了。
类似的表达还有IMO,InMyOpinion,依我看,在我看来。
在我看来,他们的新产品价格很不合理。
在邮件里如果看到NB两个字母,那一定要高度注意了。因为NB=NotaBene,这是一个拉丁语来源的表达,它表示“特别注意,划重点”。
特别注意,请留意近30天的价格下降。
收到末尾带有NRN缩写的邮件,就可以松一口气了。因为NRN表示NoReplyNecessary/Needed,也就是说无需回复。
会议时间改为上午9时至11时。无需回复。
如果有不确定的问题,可以补充说:“TBD.”它是“ToBeDetermined"的缩写,表示“待决定、待商议”。
一些地方官员将会出席会议,待定。
OTOH,是“OnTheOtherHand”的缩写,表示“另一方面”。
另一方面,银行是金融机构。
表达工作中的各种状态,一定要熟记这几个缩写。
OT=Overtime,加班。
为了完成任务他们正在加班加点地工作。
“OOO”也是老外非常喜欢用的一个表达。
千万不要把“OOO”理解成“噢噢噢”,“OOO”是“OutofOffice”(不上班,不在办公室)的意思。
也可以把“OOO”设置成自动回复,表示对方正在度假,没空及时处理紧急事务。
我正在休年假不在办公室,休完假回来再处理。
表示“带薪休假”,也有一个对应的缩写:PTO,PaidTimeOff。
工作满一年,妳会有七天支薪的休假日。
AL=annualleave,年假
我们可以提供非常优厚的起薪和25天的年假。
请帮助我收集一下数据,提前感谢。
如果不希望发送的内容引起尴尬,可以写一句:“NSFW.”来提醒对方。NSFW表示“NotSafeForWork”(不适于工作场所)。
附件内容不适于工作场合,请离开办公室之后再打开。
AKA:AlsoKnownAs,表示“也就是说、又叫做”
Lisa,也就是我们的新部门经理,将在明天做一个汇报演讲。
ASAP:AsSoonAsPossible----尽快
P.S:Postscript----后记
OMW:OnMyWay----在路上
BTW:ByTheWay----顺便说一下
FAQ:FrequentlyAskedQuestion----常见问题
THX:Thanks----感谢
BS:Brainstorming----头脑风暴
LMK:LetMeKnow----请告诉我
EG:ForExample----例如
BR:BestRegards----祝好(非正式,工作邮件中较少用)
EOD:Endofday----一天结束的时候
EOW:Endofweek----一周结束时
以上就是今天的内容了,你学到了吗?
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