机动车检测站授权签字人的管理至关重要,直接关系到检测报告的准确性和机构的公信力,应从以下几个方面进行管理:
明确岗位职责与权力:在质量手册或程序文件中明确规定授权签字人的职责和权力,包括负责相关领域报告的审批、签发,对报告结论的准确性负责;有拒绝签署不符合要求的检测报告并要求报告编制人修改直至达到要求的权力;有权提出补充或重新检测的建议,并根据情况上报技术负责人或其他规定的管理人员审定后实施。
规范授权流程
授权文件:检验检测机构应有规范的授权文件,明确规定授权签字人的签字范围或签字领域、授权时限,以及明确规定必须经过资质认定部门考核批准后才能有权签发批准领域或范围的检验报告。
签字识别:质量手册中要有授权签字人的签字识别,以便在报告签发过程中能够准确识别授权签字人的身份和权限。
建立人员档案:为授权签字人建立健全人员档案,档案中必须包含简历、劳动合同、相关资格证书、能力确认证明、授权证明、教育培训经历证明等材料。同时,要注意及时更新档案,如资格证明已过有效期,需提醒本人提供最新的证明文件更新至档案中。
加强培训与考核
定期培训:制定定期的培训计划,使授权签字人熟悉检验检测机构资质认定相关法律法规的规定,熟悉《检验检测机构资质认定能力评价 检验检测机构通用要求》和《机动车检验机构认定评审补充技术要求》及其相关的技术条件的要求,掌握最新的检测技术和标准规范。
能力考核:定期对授权签字人进行能力考核,包括对其承担签字领域的检验检测技术、标准和技术规范的掌握程度,以及对检验检测报告审核签发程序的熟悉程度和对检验检测结果做出评价的判断能力等方面的考核。考核结果应记录在人员档案中。
监督与审查:建立监督机制,定期对授权签字人的工作进行监督和审查,检查其是否按照规定的职责和流程进行报告的审批和签发,是否存在违规操作或滥用职权的情况。如发现问题,应及时采取纠正措施,并对相关责任人进行处理。
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